EHSS з повним успіхом організувала 8-й Шаньдунський форум високоякісного розвитку сталевих конструкцій і щорічну конференцію SSSIA 2026 у Циндао

8-а Шаньдунська конференція технічного обміну з високоякісного розвитку металургійної промисловості та 4-е засідання 2-го представницького конгресу Шаньдунської асоціації сталевих конструкцій були успішно проведені в Новому районі Західного узбережжя, Циндао, з 1 по 2 серпня.

Спонсорується Асоціацією промисловості металургійних конструкцій Шаньдуна (SSSIA) і виконується виключноQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), грандіозна подія зібрала представників промислових ланцюгів сталевих конструкцій у Шаньдуні, галузевих експертів, університетів, дослідницьких інститутів та органів управління житловим і міським і сільським розвитком Нового регіону Західного узбережжя. Зосереджуючись на основній темі «Екологічний розвиток, інтелектуальна модернізація та глобальне розширення», учасники провели поглиблені дискусії щодо високоякісного розвитку всієї галузі.

Будучи єдиним організатором цієї галузевої конференції на провінційному рівні, EHSS надала великого значення події та заздалегідь вжила комплексних заходів, створивши спеціальну команду обслуговування конференцій. Ми забезпечили впровадження замкнутого циклу для всього процесу, включаючи попереднє планування схеми, моделювання процесу, реєстрацію на місці, роботу об’єкта, організацію бенкету, прийом гостей і доставку. Завдяки суворому та ретельному підходу до роботи, професійному та ефективному виконанню та продуманому уважному обслуговуванню EHSS повністю гарантувала всю матеріально-технічну підтримку конференції та провела впорядкований, ефективний та теплий галузевий захід для лідерів, експертів галузі та представників підприємств.

Ми організували VIP-зону реєстрації, зону реєстрації делегатів, стійку збору матеріалів і консультаційну службу на місці, організувавши достатню кількість конференц-персоналу та волонтерів.

Кожна процедура мала чіткий розподіл праці та призначених відповідальних осіб, що охоплювало перевірку інформації про гостей, реєстрацію паперу, розповсюдження посібників для конференції, бейджів учасників та витратних матеріалів для конференції. Співробітники терпляче відповідали на запитання учасників щодо порядку денного, місця проведення, розміщення, транспорту та інших питань, проводили детальну інформаційну реєстрацію, належним чином вирішували всі непередбачувані ситуації під час реєстрації.

Місце проведення конференції стало основним місцем проведення заходу. Щоб забезпечити безперебійне та впорядковане проходження всіх пунктів порядку денного, команда конференції EHSS дотримувалася високих стандартів та суворих вимог. Вони виконали комплексне планування головного залу, відділень, лаунж-зони та зони переговорів, а також зони роботи ЗМІ. У точній відповідності зі специфікацією конференції асоціації команда раціонально спланувала VIP-місця та розсадку делегатів, оптимізувала внутрішні маршрути руху та гарантувала безперешкодне пересування всередині приміщення.

Банкетна вечеря пройшла в урочистій та вишуканій атмосфері з акуратно розставленими столами та стільцями. Співробітники конференції супроводжували VIP-персон, щоб вони зареєструвалися, увійшли в зал і зайняти свої місця в порядку, підтримуючи порядок на місці, щоб забезпечити безперебійну процедуру вечері. Усі колеги галузі зібралися разом, щоб обговорити поточний стан галузі, вивчити можливості промислової трансформації та поділитися досвідом розвитку підприємства. З ретельною та продуманою організацією банкету,EHSSпобудували теплий міст спілкування для всіх учасників, надавши вечері сильний церемоніальний сенс і чудове почуття причетності.

Коли конференція наближалася до завершення, команда логістики координувала трансфери до вокзалів та аеропортів. Вони активно стежили за маршрутами повернення високих гостей, раціонально організовували маршрутні транспортні засоби та нагадували присутнім про основні запобіжні заходи під час подорожей. Від теплого прийому після прибуття до впорядкованих проводів після заходу, чи то для старших експертів галузі, які подорожують далеко, чи для корпоративних делегатів з усієї провінції, команда EHSS надала щирі та прагматичні послуги, щоб кожен гість почувався як вдома. Це повною мірою продемонструвало комплексний потенціал Групи та щиру гостинність як господаря.